Einer der wichtigsten Schritte ist die Ernennung eines Kommunikationsleiters , merkt Business-Continuity-Berater Kate an. „Wenn Technologiesysteme nicht verfügbar sind, müssen viele innerhalb der Organisation Workarounds implementieren, um wesentliche Prozesse am Laufen zu halten.“ Dem Experten zufolge basieren viele Entscheidungen auf Updates, die über den Status des Vorfalls und die erwarteten Lösungszeiten bereitgestellt werden. „Die Technologieteams werden sich darauf konzentrieren, die Auswirkungen des Vorfalls zu mildern, und haben möglicherweise nicht die Zeit, Updates bereitzustellen“, so Kates. „In Ihren Plänen sollte festgelegt sein, wer die Führung bei der Weitergabe von Updates an interne und externe Interessengruppen übernimmt, einschließlich der Aktualisierung, wenn es möglicherweise keine neuen Informationen gibt.“
Klare Strukturen mit definierten Reaktionsrollen und Arbeitsabläufen
Es ist wichtig zu verstehen, wer nach einem Vorfall wofür verantwortlich ist. „Wenn ein Cybervorfall eintritt, ist Verwirrung der größte Feind“, so der CEO von Emerald Ocean. “Ein Team ohne definierte Rollen wird wie ein Orchester ohne Dirigenten herumlaufen. Bei Vorfällen kostet Verwirrung Zeit, und wenn ein Vorfall eintritt, ist Zeit alles.“
Struktur und Rollen sollten über die Cybersecurity- oder IT-Mitarbeiter hinausgehen. „Der größte Irrglaube in der Cybersicherheit ist, dass es sich nur um ein IT-Problem handelt“, mahnt Wingate. Die IR-Struktur und die Rollen sollten idealerweise Vertreter aus dem gesamten Unternehmen umfassen.
